1. Formål

LUBs varslingsrutine skal sikre at kritikkverdige forhold blir kjent og håndtert på en 
forsvarlig måte, og at varslere kan si fra uten fare for negative konsekvenser.

2. Omfang

Denne rutinen gjelder for ansatte, medlemmer av landsstyret, fylkeslagsstyrene, frivillige, 
medlemmer og deltakere på LUB-arrangementer.

3. Hva kan det varsles om

Varsling gjelder forhold som kan skade mennesker, LUBs omdømme, integritet eller lover og 
regelverk. Eksempler kan være:

  • Brudd på lover, forskrifter og avvik fra organisasjonshåndbok for fylkeslagstyrene
  • Mobbing, trakassering eller diskriminering
  • Korrupsjon, økonomiske misligheter eller uredelighet
  • Fare for liv eller helse
  • Sikkerhetsbrudd eller alvorlige etiske brudd

Et varsel bør bygge på forsvarlig grunnlag og beskrives tydelig og saklig.

4. Hvem kan varsle

Alle som er tilknyttet LUB i en formell rolle eller deltar i aktiviteter i regi av LUB kan varsle i 
henhold til denne rutinen.

5. Hvordan varsle

Varsling kan skje:

  • Skriftlig via e-post eller brev.
  • Muntlig direkte til en ansvarlig person (og journalføres skriftlig av mottaker).

Varsel kan rettes til én av følgende (i prioritert rekkefølge):

  1. Nærmeste fylkeslagsleder (for medlemmer og frivillige)
  2. Generalsekretær
  3. Leder av landsstyret

Hvis varslet gjelder en av disse, kan varsler velge neste nivå. Det er også mulig å varsle 
anonymt, men dette kan begrense oppfølgingen.

6. Mottak og bekreftelse

Mottaker skal:

  • Bekrefte mottak av varselet skriftlig til varsler så snart som mulig, normalt innen 5–10 arbeidsdager.
  • Vurdere umiddelbart om det er behov for beskyttelse av personer som berøres.
     

7. Behandling og oppfølging

LUB skal:

  • Vurdere og håndtere varslet fortrolig og nøkternt.
  • Undersøke saken basert på fakta og saklighet.
  • Oppdatere varsler om fremdrift og vurderte tiltak.
  • Ta nødvendige korrigerende og preventive tiltak der det er relevant.

8. Vern mot gjengjeldelse

Det skal ikke forekomme negative reaksjoner, gjengjeldelse eller sanksjoner mot personer 
som varsler i god tro om kritikkverdige forhold. Dersom gjengjeldelse likevel skjer, vil dette 
bli vurdert som et eget brudd på LUBs policy og kan medføre tiltak fra organisasjonen.

9. Anonymitet og konfidensialitet

Varsler kan be om å være anonym. LUB vil så langt som mulig ivareta konfidensialitet, men 
det kan være situasjoner der identitet må fremlegges for å gjennomføre en forsvarlig 
undersøkelse.

10. Ekstern varsling

Dersom varsler ikke finner at intern oppfølging er tilfredsstillende, eller det gjelder alvorlige 
brudd på lover og regler, skal varsler informeres om muligheten til å varsle ekstern myndighet 
(for eksempel Arbeidstilsynet eller politi) i tråd med gjeldende regelverk.

Varslingsrutinene er vedtatt av Landsstyret i januar 2026.